Back-up maken: welke optie past bij jou?

Iedereen heeft wel foto's, video's of andere belangrijke documenten op zijn digitale apparaten staan. En dus is het belangrijker dan ooit om te zorgen dat dit allemaal veilig blijft. Er zijn ontzettend veel opties hiervoor, dus zetten we in dit artikel een aantal manieren om een back-up te maken op een rij. Daarnaast leggen we uit hoe we je hierbij kunnen helpen met een Hulp op Afstand-afspraak.

Hoe begin je met het maken van een back-up?

Voordat je jouw bestanden veiligstelt, is het eerst goed om overzicht te krijgen in waar je daadwerkelijk een back-up van wilt maken. Is dat elk bestand op je apparaat, of is het juist een selectie, bijvoorbeeld van vakantiefoto's en gevoelige documenten?

In dat laatste geval is het goed om van tevoren een mappenstructuur aan te maken op je apparaat. Zo kun je alles overzichtelijk houden. Wanneer je later de back-up weer terugzet, zie je direct waar alles staat.

Mocht dit iets zijn waar je moeite mee hebt, geen zorgen. Dit soort taken zijn perfect voor een Hulp op Afstand-afspraak. Hierbij kan één van onze IT-studenten met je meekijken en je helpen de juiste voorbereidingen te treffen voor de back-up.

Ik ben klaar: wat nu?

Als al je bestanden geordend zijn en je klaar bent om een back-up te maken, zijn er verschillende manieren waarop je dit kunt aanpakken:

• Lokale back-up: met een externe harde schijf, USB-stick of SD-kaart.
• Cloudopslag: via diensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox.
• Apparaatback-up: vooral beschikbaar op telefoons en tablets.

Elke methode heeft zijn eigen voor- en nadelen. Welke optie het beste bij je past, hangt daarom af van wat je wilt bewaren en hoe je de bestanden wilt kunnen gebruiken.

Wil je dat één van onze IT-talenten meekijkt met jouw situatie? Dan kan een Hulp op Afstand-afspraak ideaal zijn. Maak hier gemakkelijk een afspraak.

Lokale back-up

Dit is een traditionele manier om een back-up te maken, maar in veel gevallen is het nog steeds erg betrouwbaar. Bij een lokale back-up verplaats of kopieer je bestanden van jouw apparaat naar een externe opslag. Dit kan bijvoorbeeld een USB-stick, externe harde schijf of SD-kaart zijn.

Voordelen:

• Het kan snel: je hoeft alleen de bestanden te selecteren en te kopiëren of verplaatsen.
• Eenmalige kosten: je betaalt één keer voor je opslagmedium en daarna niet meer.
• Bereikbaar zonder internet: een lokale back-up is beschikbaar zonder internetverbinding.

Nadelen:

• Fysieke opslag kan stukgaan: dit komt gelukkig niet heel snel voor, maar zeker als een opslagmedium al jaren meegaat, kan deze het begeven. Dan is het terughalen van gegevens niet altijd makkelijk.
• Niet altijd handig om mee te nemen: wanneer je een externe harde schijf gebruikt, is het niet altijd praktisch om deze bij de hand te hebben.

Cloudopslag

Dit is tegenwoordig een populaire manier om bestanden online te bewaren. Bij cloudopslag maak je gebruik van een online opslagdienst en upload je jouw bestanden naar deze dienst.

Let wel op het verschil tussen cloudopslag en een back-up. Wanneer je bestanden alleen synchroniseert met een clouddienst, betekent dit niet automatisch dat je een aparte reservekopie hebt. Als je bijvoorbeeld een bestand verwijdert en die verwijdering wordt gesynchroniseerd, kan het bestand ook uit de cloud verdwijnen. Controleer daarom altijd welke back-upmogelijkheden jouw clouddienst biedt.

Voordelen:

• Verschillende aanbieders: je kunt een cloudopslag kiezen die goed aansluit bij de apparaten en diensten die je al gebruikt. Denk aan Google Drive op een Android-telefoon of OneDrive op een Windows-computer.
• Geen eigen fysieke opslag nodig: je hoeft geen externe harde schijf of USB-stick bij je te hebben.
• Flexibel beschikbaar op verschillende apparaten: wanneer je bestanden online staan, kun je er vaak vanaf meerdere apparaten bij. Heb je een document geüpload vanaf je computer en moet je er nu op je telefoon bij? Dan kan dat eenvoudig.

Nadelen:

• Lopend abonnement: veel cloudopslagdiensten hebben een gratis versie met beperkte opslagruimte. Wil je meer bestanden bewaren, dan kom je al snel uit bij een betaald abonnement.
• Back-ups maken kan langer duren: bestanden moeten worden geüpload. De snelheid daarvan hangt onder andere af van je internetverbinding.
• Internet is vaak nodig: om bestanden te uploaden of te downloaden heb je een internetverbinding nodig. Sommige diensten bieden wel mogelijkheden om bestanden vooraf offline beschikbaar te maken.

Apparaatback-up

Een apparaatback-up stelt de instellingen en bestanden van een geheel apparaat online veilig. Het is eigenlijk ook een vorm van cloudopslag, omdat deze back-up online wordt gemaakt. In sommige gevallen gebeurt dit op een clouddienst waar je ook op een andere manier bestanden kunt bewaren. Dit hangt van het apparaat af.

Een apparaatback-up is een optie bij veel telefoons en tablets en soms ook op computers. Dit maakt het makkelijk om instellingen en bestanden over te zetten wanneer je een nieuwer model aanschaft of wanneer je apparaat stukgaat.

Voordelen:

• Het gaat vaak automatisch: wanneer je een apparaatback-up instelt, kun je deze vaak automatisch laten uitvoeren. Zo stel je dit één keer in en heb je er daarna weinig omkijken naar.
• Het is geïntegreerd in het apparaat: dit zorgt ervoor dat het instellen en gebruiken relatief simpel is.
• Veel gegevens worden automatisch meegenomen: je hoeft niet ieder bestand of iedere instelling handmatig te selecteren.

Nadelen:

• Niet op alle apparaten beschikbaar: het kan zijn dat jouw apparaat niet geschikt is om een volledige apparaatback-up te maken.
• Niet altijd uitwisselbaar tussen systemen: zeker tussen de ecosystemen van verschillende bedrijven is er vaak weinig overlap. Heb je bijvoorbeeld een iPhone en stap je over naar een Android-telefoon? Dan kun je een iCloud-back-up niet zomaar als volledige apparaatback-up op Android terugzetten.
• Abonnementskosten: wanneer een apparaatback-up via een clouddienst verloopt en de opslagruimte vol raakt, kunnen extra kosten ontstaan.
• Minder flexibiliteit: een apparaatback-up is vooral bedoeld om een apparaat te herstellen. Je hebt daardoor niet altijd dezelfde controle over individuele bestanden als bij een lokale back-up of losse cloudopslag.

Ik heb mijn opslagmedium gekozen en mijn bestanden geordend. Hoe nu verder?

Dat hangt natuurlijk af van het medium en zal daarom per methode iets verschillen. Gelukkig is het meestal vrij simpel.

Bij een clouddienst kun je in veel gevallen bestanden selecteren en uploaden. Je kunt daarbij je hele mappenstructuur uploaden. Dat raden we ook aan, zodat je bestanden overzichtelijk blijven.

Hetzelfde geldt bij lokale opslag. Alleen kun je dan bestanden direct verplaatsen of kopiëren, zoals je dit anders op de computer ook zou doen.

Heb je hier toch hulp bij nodig? Dan is een Hulp op Afstand-afspraak ideaal. Eén van onze IT-talenten kan meehelpen in het hele proces, van het kiezen van een opslagmedium tot het ordenen van je bestanden en het veiligstellen hiervan. Je krijgt de hulp die je van ons gewend bent en we lopen er samen met jou doorheen, zodat alles duidelijk is.

Je kunt via deze pagina over Hulp op Afstand direct een afspraak maken.

Ben je nog niet helemaal zeker of Hulp op Afstand iets voor jou is? Lees dan ook dit artikel over Hulp op Afstand, waarin we de voordelen op een rij zetten en uitleggen voor welke problemen de dienst het meest geschikt is.

Tip van Studentaanhuis

Een back-up is pas echt nuttig als je er ook bij kunt wanneer je originele bestanden verloren gaan. Bewaar daarom belangrijke bestanden bij voorkeur niet op maar één plek.

Een handige aanpak is bijvoorbeeld:

• Bewaar je bestanden op je computer of telefoon.
• Maak daarnaast een back-up op een externe harde schijf of in de cloud.
• Controleer regelmatig of de back-up nog goed werkt.
• Kies bij belangrijke accounts voor een sterk wachtwoord en tweefactorauthenticatie.

Zo verklein je de kans dat een kapot apparaat, verloren telefoon of andere problemen ervoor zorgen dat je waardevolle bestanden voorgoed kwijtraakt.

Veelgestelde vragen over back-ups

Hoe vaak moet ik een back-up maken?

Dat hangt af van hoe vaak je nieuwe of belangrijke bestanden toevoegt. Maak je regelmatig foto's of werk je veel met documenten? Dan is een automatische back-up handig. Zo hoef je er niet iedere keer zelf aan te denken.

Wat is de beste manier om een back-up te maken?

Er is niet één methode die voor iedereen het beste is. Een lokale back-up is praktisch als je bestanden zonder internet wilt kunnen bewaren. Cloudopslag is handig als je vanaf meerdere apparaten bij je bestanden wilt kunnen. Een apparaatback-up is vooral praktisch voor het herstellen of overzetten van een telefoon, tablet of computer.

Voor belangrijke bestanden is het verstandig om niet volledig afhankelijk te zijn van één opslagmethode.

Is cloudopslag hetzelfde als een back-up?

Niet altijd. Cloudopslag is in de eerste plaats bedoeld om bestanden online te bewaren en te synchroniseren. Een echte back-up is een reservekopie waarmee je bestanden kunt herstellen wanneer de originele bestanden verloren gaan of beschadigd raken. Controleer daarom altijd welke back-upfuncties jouw clouddienst aanbiedt.